Zaufali nam m.in.
Start / Usługi / Koszty personalne i produktywność pracowników
Koszty personalneFaktury, potwierdzenia, raporty - w wielu firmach etat w dużej części pochłania praca, która nie wymaga człowieka. Automatyzujemy te zadania, żeby zespół robił to, za co faktycznie płacisz.
30 minut o Twoim procesie. Bez prezentacji sprzedażowej.
Zaufali nam m.in.
Płaca minimalna idzie w górę każdego roku, do tego dochodzi rotacja, rekrutacja i przestoje. Jeśli przychód nie rośnie w tym samym tempie - marża się kurczy, nawet gdy firma pracuje tak samo dobrze jak rok wcześniej.
Rośnie nie tylko najniższa stawka - presja idzie w górę na całą strukturę wynagrodzeń w firmie.
Każde odejście to koszt rekrutacji, wdrożenia nowej osoby i przestój, zanim wróci pełne tempo pracy.
Do stawki bazowej dochodzą regularne podwyżki i premie - koszt zespołu rośnie, nawet gdy jego wielkość się nie zmienia.
Nie chodzi o to, żeby zatrudniać mniej ludzi. Chodzi o to, żeby koszt personalny nie rósł szybciej niż przychody firmy - czyli żeby ten sam zespół obsługiwał więcej pracy, bez proporcjonalnie większych kosztów.
Podnoszenie płacy minimalnej dotyka Was najbardziej - każda podwyżka mnoży się razy liczbę etatów. Automatyzacja powtarzalnych czynności zmniejsza presję, żeby ten koszt rósł proporcjonalnie do liczby ludzi w zespole.
Nie chcecie, żeby dobrze płatny specjalista tracił czas na ręczne czynności, które mogą się dziać same. Im wyżej płatna osoba, tym drożej kosztuje każda godzina, którą oddaje czynności, którą powinien wykonać system.
Dane z zamówień, formularzy i maili trzeba ręcznie przenieść do systemu fakturowania - co miesiąc ta sama praca.
Wdrożenie kogoś do ręcznego przepisywania danych zajmuje czas, który mógłby iść w coś, co przynosi wynik.
Z jednego systemu do drugiego, z maila do arkusza, z arkusza do faktury - praca bez wartości dodanej.
Faktury, potwierdzenia i umowy tworzą się i wysyłają same, na podstawie danych, które już masz.
Dane z maili, formularzy i plików trafiają do systemu automatycznie, bez ręcznego wpisywania.
Gdy systemy wymieniają dane między sobą, nikt nie wpisuje tego samego dwa razy.
Aktualne liczby od razu, zamiast godzin kopiowania danych do Excela na koniec miesiąca.
Jeśli szukasz redukcji etatów jako głównego celu - to nie nasza filozofia. Automatyzujemy, żeby zespół miał czas na pracę, która wymaga człowieka, nie żeby zwalniać ludzi.
Firma montująca instalacje elektryczne i sanitarne.
Sytuacja: Czasochłonne i podatne na błędy ręczne wystawianie faktur kosztowych i przychodowych, dane rozproszone w kilku miejscach.
Co zrobiliśmy: Formularze zbierają dane, Airtable je porządkuje, a automatyzacja w Make generuje faktury bez udziału człowieka.
Efekt: Redukcja czasu na administrację o 80% i mniej błędów w dokumentach.
Jeśli proces jest chaotyczny albo nikt nie umie go dokładnie opisać - najpierw trzeba go poukładać, zanim da się go zautomatyzować.
Zobacz usługę →Szerszy opis tego, jak łączymy systemy i eliminujemy ręczne przepisywanie danych - niezależnie od branży.
Zobacz usługę →30 minut o Twoim procesie administracyjnym. Bez prezentacji sprzedażowej.
Umów bezpłatną konsultacjęChcesz najpierw oszacować? Otwórz kalkulator strat →