Start / Usługi / Automatyzacja Excela i Arkuszy Google Sheets
Excel i Arkusze Google SheetsTo zwykle najszybsza droga do automatyzacji - nie wymaga integracji z ERP czy CRM, nie wymaga dostępów administratora systemu i angażowania kilku osób po Twojej stronie. Zaczynamy od tego, co już macie.
30 minut o Twoim arkuszu. Bez prezentacji sprzedażowej.
Ktoś musi je ręcznie ujednolicić i połączyć w jedną tabelę, zanim da się z nich zrobić cokolwiek dalej.
Jedna przeoczona osoba i cały comiesięczny proces trzeba poprawiać od nowa.
Każdy błąd trzeba ręcznie odnaleźć i poprawić, bo dokumenty muszą się zgadzać księgowo.
Pliki od różnych dostawców, w różnych formatach, trafiają automatycznie do jednego, uporządkowanego rejestru.
Nowe osoby czy pozycje są rozpoznawane automatycznie - nie trzeba ich ręcznie dopisywać.
Noty, raporty i zestawienia powstają według ustalonego schematu, z poprawną numeracją, bez liczenia w głowie.
Gotowe dokumenty trafiają mailem do odbiorców bez klikania po kolei w każdy z nich.
Poza samą automatyzacją importu i generowania dokumentów, AI otwiera kilka konkretnych możliwości w arkuszach, które jeszcze niedawno wymagały ręcznej pracy albo osobnego narzędzia.
AI potrafi wyciągnąć dane z faktur, skanów i plików PDF prosto do wierszy arkusza - nawet gdy format nie jest ustandaryzowany, bo rozpoznawanie tekstu (OCR) wspiera model językowy, nie sztywna reguła.
Ten sam kontrahent zapisany trzema sposobami - "Jan Kowalski", "J. Kowalski", "Kowalski Jan" - AI rozpoznaje, że to jedna osoba, tam gdzie prosty filtr czy formuła by się pomyliła.
Narzędzia jak Copilot w Excelu czy Gemini w Arkuszach Google Sheets potrafią napisać formułę albo podsumować dane na podstawie zwykłego opisu, bez znajomości składni.
Zamiast czytać wiersz po wierszu, AI może co miesiąc opisać, co się zmieniło i dlaczego - np. który koszt wzrósł najbardziej i co za tym stoi.
Nie sprzedajemy licencji Copilota czy Gemini - integrujemy AI tam, gdzie realnie skraca pracę w Twoim konkretnym procesie, najczęściej jako dodatkowy krok w automatyzacji, którą już budujemy (np. odczyt nietypowego dokumentu albo dopasowanie niejednoznacznych danych).
Jeśli potrzebujesz pełnej integracji ERP z CRM albo dedykowanego systemu dla wielu działów - to inny poziom złożoności. Zobacz integrację systemów. Tutaj zaczynamy tam, gdzie wystarczy dobrze zbudowany arkusz albo prosta baza - bez wdrażania nowego systemu.
Firma świadcząca usługi HR i bodyleasing dla dziesiątek klientów, z dziesiątkami pracowników do rozliczenia co miesiąc.
Sytuacja: Rozliczanie benefitów (kart sportowych) na bazie wzoru z Excela zajmowało jednej osobie około 8 godzin w miesiącu - ręczne łączenie danych od kilku dostawców w różnych formatach, rozdzielanie pracowników od osób towarzyszących, pilnowanie ciągłej numeracji dokumentów.
Co zrobiliśmy: Automatyzacja, która sama importuje i scala dane od dostawców, wykrywa nowych pracowników, generuje dokumenty rozliczeniowe z poprawną numeracją i rozsyła je mailem - z monitoringiem błędów.
Efekt: Proces, który wcześniej wymagał ręcznej pracy w Excelu, dzieje się teraz sam. Zespół klienta potwierdził skuteczność systemu po pierwszym miesiącu testów.
Nie jesteś pewien, który proces w Excelu/Arkuszach Google Sheets warto zautomatyzować pierwszy? Zaczynamy od diagnozy, nie od zgadywania.
Zobacz usługę →Gdy proces wyrośnie z arkusza i trzeba połączyć go z innymi systemami - szerszy opis tego, jak to robimy.
Zobacz usługę →30 minut o Twoim procesie w Excelu albo Arkuszach Google Sheets. Bez prezentacji sprzedażowej.
Umów bezpłatną konsultację