Start / Usługi / Automatyzacja i integracja systemów

Serce tego, co robimy

Automatyzacja procesów i integracja systemów

Twoje programy zaczynają ze sobą rozmawiać, a powtarzalna praca dzieje się sama. Koniec z przepisywaniem tych samych danych między CRM, pocztą, arkuszem i księgowością. Zespół zajmuje się tym, co wymaga człowieka - reszta dzieje się w tle.

Problem

Ile godzin pochłania ręczne przepisywanie danych?

Ręczne przepisywanie danych i przygotowywanie raportów to praca, za którą płacisz, a która nie dodaje wartości.

Dane w kilku systemach

To samo wpisujesz w CRM, w fakturze i w arkuszu. Trzy razy ta sama praca i trzy okazje do pomyłki.

Raporty przygotowywane ręcznie

Koniec miesiąca to godziny kopiowania do Excela zamiast patrzenia na gotowe liczby.

Rzeczy giną między działami

Lead bez odpowiedzi, faktura bez przypomnienia, zamówienie, które utknęło. Bo nikt tego nie pilnuje.

Co robimy

Jeden spójny obieg zamiast wysp

Integracja systemów

CRM, poczta, arkusze, ERP i sklep zaczynają wymieniać dane automatycznie - bez ręcznego pośrednika.

Automatyzacja dokumentów

Oferty, umowy i faktury tworzą się i wysyłają same, na podstawie danych, które już masz.

Automatyczne raporty

Dashboard z aktualnymi liczbami zamiast miesięcznego ręcznego przygotowywania raportów.

Pilnowanie procesu

Przypomnienia, powiadomienia i statusy - system nie zapomni o zaległej płatności ani o leadzie.

Gdy gotowa integracja nie istnieje

Nie każde dwa systemy da się połączyć "standardowo". Mamy własnych programistów, więc tam, gdzie no-code się kończy, dopisujemy brakujący element i łączymy nawet to, czego nikt nie łączy.

Efekty

Co to zwykle daje?

Rzędy wielkości u naszych klientów - dokładne liczby policzymy na Twoim procesie.

20-30h
tygodniowo odzyskane

Czas zespołu przesunięty z ręcznej obsługi na realną pracę.

nawet -90%
mniej błędów

Dane wędrują automatycznie, więc nie ma gdzie się pomylić.

-70%
krótsza obsługa

Klient dostaje ofertę czy odpowiedź szybciej, bo nie czeka na wolny moment pracownika.

Dla kogo

Dla kogo jest ta usługa?

Jednoosobowe działalności Małe i średnie firmy Firmy 5-250 osób Zespoły tonące w ręcznej pracy Firmy z danymi w kilku systemach
FAQ

Najczęstsze pytania o automatyzację

Koszt zależy od złożoności procesów i zakresu projektu. Każde wdrożenie wyceniamy indywidualnie i przedstawiamy wszystkie koszty przed startem. Nasi klienci zwykle osiągają zwrot w ciągu 1-3 miesięcy. Orientacyjne widełki są w cenniku.
Pomożemy oszacować potencjalne oszczędności i rozłożyć wdrożenie na etapy, zaczynając od procesów o najszybszym zwrocie z inwestycji.
Proste automatyzacje wdrażamy nawet w 2-3 tygodnie, bardziej złożone projekty w 4-8 tygodni. Zawsze ustalamy realistyczny harmonogram, żeby nie zakłócić bieżącej pracy firmy.
Pierwsze usprawnienia widać już w trakcie wdrożenia. Pełne korzyści zwykle w ciągu kilku tygodni po starcie, gdy zespół przyzwyczai się do nowych procesów.
Mamy doświadczenie w integracji z większością popularnych systemów. Na etapie analizy sprawdzamy możliwości połączenia z Twoimi narzędziami, a jeśli trzeba - proponujemy alternatywę.
Nawet wtedy zwykle znajdujemy rozwiązanie. Mamy własnych programistów, więc możemy wykorzystać inne metody integracji albo dopisać brakujący element od zera.
Bezpieczeństwo danych to jedna z naszych kompetencji. Używamy sprawdzonych narzędzi z odpowiednimi certyfikatami i możemy podpisać umowę o poufności.
Nie zawsze. Dostosowujemy rozwiązanie do Twoich preferencji, w tym do wdrożeń działających lokalnie, jeśli taka jest potrzeba.
To naturalna obawa. Celem nie jest zastąpienie ludzi, tylko uwolnienie ich od powtarzalnych zadań. Chętnie przeprowadzimy warsztat, który pomoże zespołowi zrozumieć korzyści.
Tak. Projektujemy je z myślą o prostocie obsługi, przeprowadzamy szkolenie, zostawiamy dokumentację i zapewniamy wsparcie po wdrożeniu.
Wspólnie ustalamy kluczowe wskaźniki - oszczędność czasu, redukcję błędów, szybkość obsługi klienta czy inne miary istotne dla Twojego biznesu.
Dokładnie analizujemy procesy przed wdrożeniem, żeby minimalizować to ryzyko. Jeśli efekty nie spełnią oczekiwań, znajdujemy przyczyny i wprowadzamy korekty.

Pokażmy to na Twoim procesie

30 minut rozmowy i zobaczysz, co da się połączyć i ile czasu to odda. Bezpłatnie i bez presji.

Umów bezpłatną konsultację

Chcesz najpierw oszacować? Otwórz kalkulator strat →