Zaufali nam m.in.
Start / Realizacje
Komu pomogliśmyZobacz, co i jak dowieźliśmy w konkretnych firmach - od dedykowanych systemów, przez głosowych agentów AI, po dziesiątki automatyzacji i integracji. Problem, rozwiązanie, efekt.
Zaufali nam m.in.
Pełne case studies - jak naprawdę wyglądała diagnoza, co zbudowaliśmy i co się zmieniło.
Firma z branży reklamy wielkoformatowej: 6 działów komunikujących się mailem i telefonem. Zbudowaliśmy dedykowaną aplikację, która prowadzi zlecenie od przyjęcia po wysyłkę - z integracją WAPRO i PrestaShop.
Dystrybutor narzędzi CNC tonął w powtarzalnych telefonach. Zbudowaliśmy głosowego agenta, który odbiera połączenia, rozpoznaje dzwoniącego, odpowiada z bazy wiedzy i sprawdza status zamówienia w Baselinker.
Komplet naszych automatyzacji i integracji. Rozwiń dowolną pozycję, żeby zobaczyć problem, rozwiązanie i efekt.
Sprzedawca narzędzi z importem z Chin i sklepem online. Zamiast "łatać" kilkanaście osobnych narzędzi, zbudowaliśmy dedykowany ERP i sześć modułów automatyzacji - od generatora ofert i infolinii AI po integracje z Fakturownią, BaseLinkerem, Shoperem i Taobao.
Problem: Firma łatała kilkanaście zewnętrznych narzędzi, które nie rozmawiały ze sobą.
Rozwiązanie: Dedykowany ERP napisany od zera - jedna aplikacja spinająca produkty, oferty i zamówienia.
Efekt: Koniec żonglowania wieloma narzędziami - jeden system pod kontrolą.
Problem: Dane produktów rozproszone, a proformy wystawiane ręcznie.
Rozwiązanie: Jedna centralna baza produktów jako źródło prawdy.
Efekt: Spójne dane produktowe w całym systemie.
Problem: Obieg faktur oparty na zawodnej wtyczce.
Rozwiązanie: Bezpośrednia integracja przez API zamiast wtyczki.
Efekt: Stabilny, automatyczny obieg faktur z poprawnymi danymi.
Problem: Oferty składane ręcznie, a klienci dyktowali listy narzędzi.
Rozwiązanie: Generator ofert i zamówień z wyborem produktów z centralnej bazy.
Efekt: Oferta powstaje w kilka minut zamiast ręcznego składania.
Problem: Wyszukiwanie i zamawianie produktów na Taobao robione ręcznie.
Rozwiązanie: Integracja z Taobao pobierająca dane produktów.
Efekt: Szybsze dotarcie do właściwych produktów i wariantów.
Problem: Handlowcy tracili czas na powtarzalne telefony.
Rozwiązanie: Głosowy agent AI odbiera rozmowę i rozumie zapytanie.
Efekt: Zespół odciążony z rutynowych telefonów.
Firma przewozów międzynarodowych. Zautomatyzowaliśmy komunikację z klientami i obecność w sieci - od próśb o opinię SMS-em, przez publikację postów w social mediach, po automatyczne odpowiedzi na recenzje w wizytówce Google.
Problem: Brak skutecznej automatyzacji w zbieraniu opinii od klientów.
Rozwiązanie: Automatyczne wysyłanie SMS po zakończeniu usługi.
Efekt: Więcej recenzji i lepszy wizerunek firmy.
Problem: Brak zautomatyzowanego zarządzania treściami w mediach społecznościowych.
Rozwiązanie: Automatyzacja publikowania postów na platformach.
Efekt: Lepsza organizacja kampanii i oszczędność czasu.
Problem: Brak systematycznych odpowiedzi na recenzje klientów.
Rozwiązanie: Automatyzacja odpowiedzi przez integrację z wizytówką Google.
Efekt: Lepsza komunikacja z klientami i pozytywny wizerunek.
Serwis i sprzedaż sprzętu komputerowego. Spięliśmy obsługę wysyłek i dokumentów: integracja Airtable z BaseLinkerem i Furgonetką, odczyt danych z maili od Allegro oraz automatyczne potwierdzenia odbioru i wydania sprzętu.
Problem: Ręczne zarządzanie wysyłką paczek i tworzeniem etykiet.
Rozwiązanie: Integracja Airtable z BaseLinker i Furgonetką.
Efekt: Krótszy czas obsługi wysyłek i mniej błędów.
Problem: Ręczne przetwarzanie informacji z e-maili od Allegro.
Rozwiązanie: Automatyczne sczytywanie danych i zapisywanie w Airtable.
Efekt: Oszczędność czasu i eliminacja błędów.
Problem: Ręczne generowanie dokumentów potwierdzających obsługę.
Rozwiązanie: Automatyczne generowanie plików PDF potwierdzeń.
Efekt: Szybsza dokumentacja i mniejsze ryzyko błędów.
Producent metalowych pokryć dachowych. Połączyliśmy Comarch ERP Optima z CRM Bitrix24 i zbudowaliśmy dedykowany system naliczania prowizji agentów - firma przejęła rozliczenia od zewnętrznego wykonawcy do siebie.
Problem: Dane kontrahentów i kontaktów aktualizowane w CRM ręcznie.
Rozwiązanie: Automatyzacja, która codziennie synchronizuje kontrahentów i kontakty.
Efekt: Aktualne dane w CRM bez pracy ręcznej.
Problem: Rozliczanie prowizji dziesiątek agentów zlecane firmie zewnętrznej.
Rozwiązanie: Dedykowany system pobiera dane z Comarch ERP i nalicza prowizje.
Efekt: Blachodach przejął rozliczanie prowizji do własnego systemu.
Sklep internetowy z roletami na wymiar. Uporządkowaliśmy obsługę zapytań i dokumentów: automatyczne zbieranie oraz przypisywanie leadów ze wszystkich kanałów i generowanie gotowych PDF-ów ofert i umów.
Problem: Zapytania spływały z wielu kanałów i trzeba było je ręcznie rozdzielać.
Rozwiązanie: Automatyzacja zbiera leady ze wszystkich kanałów i przypisuje każdy.
Efekt: Żaden lead nie zostaje bez reakcji.
Problem: Oferty i umowy przygotowywane ręcznie.
Rozwiązanie: System generuje gotowe PDF-y ofert i umów na podstawie danych.
Efekt: Oferta i umowa powstają w kilka chwil.
Mentorka kariery i ekspertka HR. Spięliśmy jej narzędzia w jeden obieg (Pipedrive, Fakturownia, Asana), a w kolejnym etapie rozbudowaliśmy automatyzacje - mniej ręcznej pracy, więcej czasu na klientów.
Problem: Ręczne zarządzanie zadaniami i fakturami, brak integracji.
Rozwiązanie: System automatycznie dodaje zadania i synchronizuje dane.
Efekt: Wyższa efektywność operacyjna.
Problem: Potrzeba dalszej optymalizacji procesów biznesowych.
Rozwiązanie: Rozszerzenie istniejących automatyzacji o dodatkowe funkcje.
Efekt: Dalsze usprawnienie procesów i oszczędność czasu.
Centrum szkoleń z pierwszej pomocy. Zautomatyzowaliśmy sprzedaż w CRM Livespace - automatyczne tworzenie i wysyłanie ofert oraz zakładanie kolejnych szans sprzedaży w lejku.
Problem: Ręczne tworzenie i wysyłanie ofert do klientów.
Rozwiązanie: Integracja CRM Livespace z systemem do generowania ofert.
Efekt: Krótszy czas przygotowania ofert i eliminacja błędów.
Problem: Brak automatyzacji w przekazywaniu klientów między procesami.
Rozwiązanie: Automatyczne zakładanie nowej szansy sprzedaży na podstawie poprzedniej.
Efekt: Lepsze zarządzanie lejkiem sprzedaży.
Twórczyni kursów online z branży beauty (gotowestylizacje.pl). Zautomatyzowaliśmy zarządzanie dostępami do kursów (LearnDash, WordPress) oraz komunikację z odbiorcami na Instagramie przez ManyChat.
Problem: Ręczne zarządzanie dostępami użytkowników do kursów online.
Rozwiązanie: Automatyzacja nadawania i usuwania dostępów.
Efekt: Lepsza organizacja kursów i mniej administracji.
Problem: Brak automatyzacji w interakcji z komentującymi użytkownikami.
Rozwiązanie: ManyChat do automatycznego odpowiadania na Instagramie.
Efekt: Wyższe zaangażowanie społeczności i lepsza konwersja.
Firma montująca instalacje elektryczne i sanitarne. Zbudowaliśmy obieg fakturowania (Jotform → Airtable → Make → Fakturownia/iFirma), który skrócił czas na administrację o 80%.
Problem: Czasochłonne i podatne na błędy ręczne wystawianie faktur; dane rozproszone.
Rozwiązanie: Formularze Jotform, baza Airtable i przepływ w Make.com generujący faktury (Fakturownia, iFirma).
Efekt: Redukcja czasu na administrację o 80% i mniej błędów.
Agencja marketingu i sprzedaży dla gabinetów beauty. Wdrożyliśmy CRM w Airtable z integracją inFakt i SMSAPI - uporządkowana obsługa klientów i sprawniejsza praca zespołu.
Problem: Brak zintegrowanego systemu do zarządzania klientami.
Rozwiązanie: Wdrożenie CRM w Airtable z integracją inFakt.
Efekt: Wyższa efektywność operacyjna i lepsza organizacja pracy.
Serwis wiedzy o elektronice i sprzedaż. Zautomatyzowaliśmy zbieranie informacji o zakupach - integracje z Allegro, DPD i Paczkomatami (NocoDB, Make).
Problem: Ręczne zbieranie i przetwarzanie danych o zakupach.
Rozwiązanie: Integracja z Allegro, DPD i Paczkomatami (NocoDB, Make.com).
Efekt: Krótszy czas przetwarzania danych i mniej błędów.
Coach i mentorka (Mentor Wolności). Wdrożyliśmy Calendly z płatnościami Stripe - klienci sami rezerwują i opłacają spotkania, bez ręcznej obsługi.
Problem: Brak zautomatyzowanego systemu umawiania spotkań i płatności.
Rozwiązanie: Integracja Calendly i Stripe do zarządzania rezerwacjami.
Efekt: Łatwiejsze rezerwacje i pełna automatyzacja procesu.
Ekspert mowy ciała, sprzedający e-booki. Zautomatyzowaliśmy dostarczanie produktów - integracja Stripe z Gmail wysyła e-booka od razu po zakupie.
Problem: Brak automatyzacji w wysyłaniu e-booków po zakupie.
Rozwiązanie: Integracja Stripe z Gmail do automatycznej wysyłki.
Efekt: Krótszy czas obsługi zamówień i lepsze doświadczenie klienta.
Prywatny inwestor. Zbudowaliśmy automatyczne pobieranie kursów kryptowalut i notowań giełdowych do Google Sheets (API CoinMarketCap, Make) - dane aktualne codziennie, bez ręcznego sprawdzania.
Problem: Brak automatycznego monitorowania kursów i notowań.
Rozwiązanie: Integracja Google Sheets z API CoinMarketCap przez Make.com.
Efekt: Codzienna aktualizacja kursów i eliminacja błędów ludzkich.
To nasze realne wdrożenia. Chcesz zobaczyć rozwiązanie zbliżone do Twojego przypadku? Zapytaj na konsultacji.
20 szczegółowych opisów: co robiliśmy krok po kroku, jakich narzędzi użyliśmy i jaki był efekt.
"Zgłosiłam się, aby zautomatyzować procesy - wdrożyliśmy Pipedrive, Make i automatyzację fakturowania. Ograniczyliśmy ręczne działania i zaoszczędziliśmy mnóstwo czasu. Doceniam profesjonalne doradztwo i narzędzia dopasowane do potrzeb biznesu. Z pełnym przekonaniem polecam."
"Zespół nie patrzy tylko na stronę techniczną - rozumie kontekst biznesowy i realne problemy firm. Nawet przy niewielkich budżetach małe firmy zyskują przewagę systemową nad większymi graczami. Szybkie odpowiedzi, stały kontakt, brak opóźnień. W jeden dzień zrobili rzeczy, które u innych firm wdrożeniowych ciągnęły się nawet 7 miesięcy."
"Cały zespół wykazał się pomocnością i sprawną komunikacją - miałam kontakt z trzema osobami i na każde pytanie odpowiadano błyskawicznie. Rzetelnie pomogli uporządkować skomplikowany obieg faktur. Dzięki tej automatyzacji zaoszczędziliśmy dużo czasu i pieniędzy."
"Współpraca z Kamilem to sama przyjemność. Profesjonalnie analizuje biznes, identyfikuje obszary do automatyzacji i przedstawia przemyślane rozwiązania. Stały kontakt i chętne doradztwo także w innych aspektach. Z pełnym przekonaniem polecam."
"Dostałam dokładnie to, czego chciałam - automatyzacje działają. Klarowna usługa, rozwiązania dobrane pod moje potrzeby i spotkania objaśniające wprowadzone zmiany. Szybkość działania i reakcja na problemy na najwyższym poziomie. Polecam."
Opowiedz, gdzie tracisz czas. Na bezpłatnej konsultacji pokażemy, jak wyglądałoby rozwiązanie u Ciebie - i czy w ogóle się opłaca.
Umów bezpłatną konsultację