Case Study: Automatyzacja procesów
ECO – INSTAL SP. Z O.O.
Automatyzacja wystawiania faktur kosztowych i przychodowych
Problem
Czasochłonne i podatne na błędy ręczne procesy tworzenia, wysyłania i zarządzania fakturami przez monterów.
Rozwiązanie
Wdrożenie formularzy Jotform do raportowania godzin pracy i zaliczek, integracja z Airtable, Make.com oraz API iFirma i Fakturownia w celu automatyzacji procesów fakturowania.
Efekt
Skrócenie czasu wystawiania faktur, zmniejszenie liczby błędów, łatwiejsze śledzenie statusów faktur oraz oszczędność czasu i zasobów.
Kasia Syrówka
Automatyzacja systemów: CRM Pipedrive, Fakturownia, Asana
Problem
Ręczne zarządzanie zadaniami i fakturami, brak integracji między systemami.
Rozwiązanie
Wdrożyliśmy system, który automatycznie dodaje zadania, synchronizuje dane, oraz powiadamia o niezapłaconych fakturach.
Efekt
Zwiększenie efektywności operacyjnej, zredukowanie liczby błędów i bieżące monitorowanie płynności finansowej.
LEOVES – Marketing & Sprzedaż w Gabinetach Hi-Tech
Automatyzacja agencji sprzedaży i marketingu z branży Beauty
Problem
Brak zintegrowanego systemu do zarządzania klientami, fakturowania i przypomnień.
Rozwiązanie
Wdrożenie systemu CRM w Airtable, integracja z inFakt do fakturowania oraz SMSAPI do wysyłki przypomnień.
Efekt
Zwiększona efektywność operacyjna, lepsza organizacja pracy, poprawa komunikacji z klientami.
Klient prywatny
Automatyczne pobieranie kursów kryptowalut i notowań giełdowych
Problem
Brak automatycznego monitorowania kursów kryptowalut oraz indeksu S&P500, co utrudniało szybkie podejmowanie decyzji inwestycyjnych.
Rozwiązanie
Integracja Google Sheets, Google Apps Script oraz Make.com, umożliwiająca pobieranie danych z API CoinMarketCup oraz Google Finanse, ich przetwarzanie i automatyczne zapisywanie w arkuszach Google.
Efekt
Codzienna aktualizacja kursów, eliminacja błędów ludzkich w gromadzeniu danych, automatyczne powiadomienia o zmianach w rankingu kryptowalut, co usprawniło proces analizy inwestycyjnej.
HardReset.Info
Automatyzacja procesu zbierania informacji o zakupie
Problem
Ręczne zbieranie i przetwarzanie danych o zakupach.
Rozwiązanie
Integracja z Allegro, DPD i Paczkomaty za pomocą NocoDB i Make.com do automatycznego zbierania i przetwarzania danych.
Efekt
Skrócenie czasu przetwarzania danych, zmniejszenie liczby błędów, lepsza organizacja informacji.
Aquamed
Automatyczne tworzenie i wysyłanie ofert do klientów z systemu CRM Livespace
Problem
Ręczne tworzenie i wysyłanie ofert do klientów.
Rozwiązanie
Integracja CRM Livespace z systemem do automatycznego generowania i wysyłania ofert.
Efekt
Skrócenie czasu przygotowania ofert, eliminacja błędów, zwiększenie efektywności sprzedaży.
Automatyczne tworzenie kolejnej szansy sprzedaży w innym procesie
Problem
Brak automatyzacji w przekazywaniu klientów między procesami sprzedaży.
Rozwiązanie
Automatyzacja tworzenia nowych szans sprzedaży w odpowiednich procesach na podstawie poprzednich transakcji.
Efekt
Lepsze zarządzanie lejkiem sprzedaży, zwiększenie szans na finalizację transakcji.
Polutowani
Integracja wysyłki paczek: Airtable – Baselinker – Furgonetka
Problem
Ręczne zarządzanie wysyłką paczek i tworzeniem etykiet.
Rozwiązanie
Integracja Airtable z Baselinker i Furgonetka w celu automatyzacji procesu wysyłki.
Efekt
Skrócenie czasu obsługi wysyłek, zmniejszenie liczby błędów, lepsza organizacja logistyki.
Sczytywanie danych z wiadomości e-mail od Allegro i zapisywanie w Airtable
Problem
Ręczne przetwarzanie informacji z e-maili od Allegro.
Rozwiązanie
Automatyzacja sczytywania danych z e-maili i zapisywanie ich w Airtable.
Efekt
Oszczędność czasu, eliminacja błędów, lepsza organizacja danych.
Automatyczne tworzenie pliku potwierdzenia odbioru/wydania sprzętu i dodawanie go do Airtable
Problem
Ręczne generowanie dokumentów potwierdzających odbiór i wydanie sprzętu.
Rozwiązanie
Automatyzacja procesu poprzez generowanie plików PDF i ich zapisywanie w Airtable.
Efekt
Szybsza i bardziej przejrzysta dokumentacja, mniejsze ryzyko błędów, lepsza organizacja archiwizacji.
QualitySite
Sczytywanie danych z potwierdzeń przelewów z różnych banków i zapisywanie w Airtable
Problem
Brak scentralizowanego systemu do analizy przelewów bankowych.
Rozwiązanie
Automatyzacja sczytywania danych z różnych banków i zapisywanie ich w Airtable.
Efekt
Lepsza kontrola nad finansami, eliminacja błędów ręcznych, oszczędność czasu.
Angelika Janik – gotowestylizacje.pl
Przypisywanie i usuwanie dostępów użytkowników do kursu w LearnDash i WordPress
Problem
Ręczne zarządzanie dostępami użytkowników do kursów online.
Rozwiązanie
Automatyzacja procesu nadawania i usuwania dostępów na podstawie statusu subskrypcji.
Efekt
Lepsza organizacja kursów online, automatyzacja administracji użytkownikami, redukcja błędów.
Automatyczne wysyłanie wiadomości na Instagramie do osób, które skomentowały post/relację za pomocą narzędzia Manychat
Problem
Brak automatyzacji w interakcji z użytkownikami komentującymi posty.
Rozwiązanie
Użycie Manychat do automatycznego odpowiadania i angażowania użytkowników na Instagramie.
Efekt
Lepsze zaangażowanie społeczności, oszczędność czasu w interakcji, wyższa konwersja sprzedażowa.
Rafał Bielak – Ekspert w dziedzinie mowy ciała
Pomoc w integracji Stripe z Gmail do automatycznej wysyłki maili do osób, które zakupiły e-book
Problem
Brak automatyzacji w procesie wysyłania e-booków po zakupie.
Rozwiązanie
Integracja Stripe z Gmail do automatycznej wysyłki e-booka po potwierdzeniu płatności.
Efekt
Skrócenie czasu obsługi zamówień, eliminacja błędów, poprawa doświadczenia użytkowników.
Iwona Kowalczyk – Mentor Wolności
Wdrożenie kalendarza Calendly do umawiania płatnych spotkań na stronie internetowej i połączenie z platformą Stripe do pobierania płatności
Problem
Brak zautomatyzowanego systemu umawiania spotkań i pobierania płatności.
Rozwiązanie
Integracja Calendly i Stripe do zarządzania spotkaniami i automatycznych płatności.
Efekt
Łatwiejsze rezerwacje, zwiększona efektywność obsługi klientów, pełna automatyzacja procesu.
Zalvis – Przewozy międzynarodowe
Automatyczne wysyłanie wiadomości SMS do klientów z prośbą o opinię wykonanej usługi
Problem
Brak skutecznej automatyzacji w zbieraniu opinii od klientów.
Rozwiązanie
Automatyczne wysyłanie wiadomości SMS z prośbą o opinię po zakończeniu usługi.
Efekt
Więcej recenzji, poprawa wizerunku firmy, większe zadowolenie klientów.
Publikowanie postów w Social Mediach: Instagram, Facebook, blog na stronie internetowej
Problem
Brak zautomatyzowanego zarządzania treściami w mediach społecznościowych.
Rozwiązanie
Automatyzacja procesu publikowania postów na różnych platformach.
Efekt
Lepsza organizacja kampanii marketingowych, oszczędność czasu, regularne publikowanie treści.
Automatyczne odpowiedzi na opinie klientów w wizytówce Google
Problem
Brak systematycznych odpowiedzi na recenzje klientów.
Rozwiązanie
Automatyzacja odpowiedzi na opinie klientów poprzez integrację z wizytówką Google.
Efekt
Lepsza komunikacja z klientami, pozytywny wizerunek marki, większa interakcja.
BadamyTO
Sczytywanie danych z potwierdzeń przelewów z różnych banków
Problem
Brak centralnego systemu do monitorowania transakcji bankowych.
Rozwiązanie
Automatyzacja procesu analizy przelewów bankowych i ich zapis w Airtable.
Efekt
Szybsza analiza finansowa, mniejsze ryzyko błędów, poprawa zarządzania płynnością finansową.
Umów bezpłatną konsultację
Twój czas to Twoje życie, więc go nie trać! Automatyzuj, oszczędzaj i zarabiaj!
Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Tobą, aby umówić dogodny termin konsultacji.