Audyt procesów do automatyzacji
Precyzyjna diagnoza to skuteczna automatyzacja. Audyty, które dają konkretne odpowiedzi.
Rozumiemy, że szukasz konkretów: ile kosztuje automatyzacja, jakie przyniesie korzyści i czy sprawdzi się w Twojej firmie. Nasza oferta audytów została stworzona, aby odpowiedzieć na te pytania bez ukrywania czegokolwiek. Po bezpłatnej konsultacji proponujemy kilka dopasowanych ścieżek – każda z jasno określonymi kosztami, zakresem i korzyściami. Dzięki temu możesz świadomie zdecydować, czy i jak inwestować w automatyzację.
Przejrzyste ceny – wiesz dokładnie, za co płacisz
Ceny nie zawierają ukrytych opłat. Każdy audyt kończy się konkretną rekomendacją wraz z wyceną potencjalnych wdrożeń.
Podstawowy
- Ogólna ocena możliwości automatyzacji w firmie
- Małe oraz proste procesy i automatyzacje
- Główna korzyść: Gotowy plan wdrożenia procesu
Rozszerzony
- Szczegółowa ocena możliwości automatyzacji w konkretnych obszarach w firmie
- Większe i bardziej złożone procesy i automatyzacje
- Główna korzyść: Gotowy plan usprawnienia i wdrożenia dla procesu
Premium
- Niestandardowe procesy i automatyzacje
- Główna korzyść: Głęboka analiza oraz gotowy plan usprawnienia i wdrożenia dla procesu
Współpraca Abonamentowa
- Firmy, które już odbyły audyt
- Główna korzyść: Ciągłe wsparcie i rozwój
Porównanie pakietów audytowych
Znajdź opcję idealną dla Twojej firmy.
| Cecha | Audyt Podstawowy | Audyt Rozszerzony | Audyt Premium | Współpraca Abonamentowa |
|---|---|---|---|---|
| Cena | 400 zł netto | 1600 zł netto | 200 zł/godz. netto | Abonament miesięczny |
| Czas realizacji | do 7 dni | 14 dni | Według ustaleń | Ciągła współpraca |
| Dokładność wyceny wdrożenia | +/- 30% | +/- 10% | Precyzyjna | Nie dotyczy |
| Szczegółowość analizy | Ogólny przegląd | Szczegółowa analiza procesu | Indywidualnie dostosowana | Kompleksowe wsparcie |
| Identyfikacja obszarów do optymalizacji | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Mapa procesu | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Rekomendacje narzędzi | Ogólne | Szczegółowe | Szczegółowe | Szczegółowe + wdrożenie |
Nie wiesz, który pakiet wybrać?
Porównanie pakietów audytowych
Znajdź opcję idealną dla Twojej firmy.
| Cecha | Audyt Podstawowy | Audyt Rozszerzony | Audyt Premium |
|---|---|---|---|
| Cena | 899 zł netto | 1899 zł netto | 250 zł/godz. netto |
| Czas realizacji | do 7 dni | 14 dni | Według ustaleń |
| Dla jakich procesów i automatyzacji? | Małe oraz proste procesy i automatyzacje | Złożone procesy, automatyzacje, i systemy | Niestandardowe procesy, automatyzacje i dedykowane systemy |
| Szczegółowość analizy | Szczegółowa analiza procesu | Szczegółowa analiza procesu | Dostosowana indywidualnie |
| Identyfikacja obszarów do optymalizacji | Tak | Tak | Tak |
| Mapa procesu | Nie | Tak | Tak |
| Rekomendacje narzędzi | Tak | Tak | Tak |
Nie wiesz, który pakiet wybrać?
Informacje o pakietach audytowych
Audyt Podstawowy
Idealny dla firm, które widzą potencjał do usprawnień i chcą otrzymać profesjonalną ocenę, które obszary działalności przyniosą największe korzyści w postaci oszczędności czasu lub pieniędzy po wprowadzeniu automatyzacji. Ten pakiet pomoże potwierdzić Twoje intuicje biznesowe i wskazać konkretne kierunki rozwoju.
Co konkretnie robimy w ramach Audytu Podstawowego?
Wartość, którą otrzymasz z Audytu Podstawowego
Audyt Rozszerzony
Dla firm, które mają już zidentyfikowany konkretny proces (lub kilka kluczowych), który chcą zautomatyzować lub zoptymalizować i potrzebują szczegółowego planu działania.
Co konkretnie robimy w ramach Audytu Rozszerzonego?
Wartość, którą otrzymasz z Audytu Rozszerzonego
Audyt Premium
Dla firm, które potrzebują maksymalnej elastyczności, mają niestandardowe wyzwania lub chcą połączyć głęboką analizę biznesową z techniczną ekspertyzą od samego początku.
Co konkretnie robimy w ramach Audytu Premium?
Wartość, którą otrzymasz z Audytu Premium
Współpraca Abonamentowa
Dla firm, które zrealizowały już jeden z audytów, rozumieją potencjał ciągłej optymalizacji i chcą systematycznie wdrażać zmiany.
Co konkretnie robimy w ramach Współpracy Abonamentowej?
Wartość, którą otrzymasz ze Współpracy Abonamentowej
Przykładowe pakiety abonamentowe
Warunki
Jakie problemy rozwiązujemy?
Chaos informacyjny i brak komunikacji między systemami
Twoje systemy działają indywidualnie i nie są ze sobą połączone? Dane nie przepływają między działami, a pracownicy tracą czas na ręczne kopiowanie informacji? Stworzymy zintegrowany system dla Twojej firmy, w którym informacje płyną automatycznie dokładnie tam, gdzie są potrzebne.
Zobacz przykłady
Czasochłonne, powtarzalne i ręczne zadania
Twój zespół poświęca godziny na ręczne wprowadzanie danych, tworzenie dokumentów czy aktualizację statusów? Zautomatyzujemy te procesy, uwalniając czas Twoich pracowników na zadania, w których są niezastąpieni.
Zobacz przykłady
Błędy i niespójności w danych
Borykasz się z pomyłkami przy ręcznym wprowadzaniu danych, duplikatami w systemach czy nieaktualnymi informacjami? Nasze rozwiązania automatycznie walidują dane i eliminują najczęstsze błędy, zapewniając integralność informacji.
Zobacz przykłady
Bariery w skalowaniu biznesu
Rozwijasz firmę, ale Twoje systemy i procesy nie nadążają za wzrostem? Tworzymy skalowalne rozwiązania, które rosną razem z Twoim biznesem, bez potrzeby proporcjonalnego zwiększania zespołu.
Zobacz przykłady
Rezultaty, które osiągniesz.
Oszczędność czasu
Twój zespół odzyska nawet 20-30 godzin tygodniowo, które wcześniej poświęcał na powtarzalne zadania.
Redukcja kosztów
Zredukujesz koszty operacyjne o 10-30% dzięki eliminacji ręcznej pracy.
Eliminacja błędów
Zmniejszysz liczbę błędów w dokumentach i danych nawet o 90%.
Szybszy rozwój
Będziesz mógł zwiększyć skalę działalności bez proporcjonalnego zwiększania zespołu.
Lepsza obsługa klienta
Skrócisz czas odpowiedzi na zapytania klientów nawet o 70%.
Bezpieczeństwo danych
Wyeliminujesz ryzyko związane z ręcznym przetwarzaniem poufnych informacji i zapewnisz zgodność z przepisami RODO.
Jak wygląda proces wdrożenia automatyzacji?
Wizualizacja procesu krok po kroku:
Bezpłatna konsultacja
Rozpoczynamy od bezpłatnej konsultacji, podczas której poznajemy Twoje cele biznesowe, szczegółowo omawiamy potrzeby oraz wyzwania, z którymi mierzy się Twoja firma. Dzięki temu możemy precyzyjnie dopasować nasze działania do specyfiki Twojego biznesu.
Audyt procesów biznesowych
Rozmawiamy szczegółowo na temat Twoich procesów i identyfikujemy obszary, które najlepiej nadają się do automatyzacji. W zależności od Twoich potrzeb, proponujemy odpowiedni rodzaj audytu (Podstawowy, Rozszerzony lub Premium), dzięki któremu określamy priorytety i strategię automatyzacji. Audyt pozwala nam precyzyjnie zrozumieć specyfikę Twojego biznesu przed przystąpieniem do projektowania rozwiązań. Po audycie otrzymujesz raport, a w nim, np.:
Projektowanie rozwiązania
Na podstawie zebranych informacji opracowujemy projekt dostosowany do specyfiki Twojej firmy. Określamy możliwości automatyzacji, dobieramy odpowiednie technologie i narzędzia, szacujemy korzyści biznesowe oraz identyfikujemy potencjalne ryzyka. Przedstawiamy Ci przejrzysty zakres prac, harmonogram realizacji oraz kosztorys, dając solidną podstawę do podjęcia decyzji o wdrożeniu.
Wdrożenie automatyzacji
Przechodzimy do działania! Nasz zespół ekspertów implementuje zaprojektowane rozwiązanie, integrując je z Twoimi istniejącymi systemami. Pracujemy etapowo, stosując metodykę zwinną, co pozwala na bieżące testowanie i dostosowywanie rozwiązań. Dbamy o minimalizację zakłóceń w codziennej pracy Twojego zespołu.
Szkolenie zespołu
Automatyzacja to nie tylko narzędzia – to nowy sposób pracy. Przeprowadzamy szkolenia dla Twojego zespołu, aby mogli w pełni wykorzystać potencjał wdrożonych rozwiązań. Przygotowujemy również dokumentację i materiały instruktażowe, zapewniające płynne przejęcie nowych procesów.
Wsparcie powdrożeniowe i ciągły rozwój
Nasza współpraca nie kończy się wraz z wdrożeniem. Zapewniamy dedykowane wsparcie techniczne, przeglądy automatyzacji oraz konsultacje dotyczące możliwości dalszej optymalizacji. W miarę rozwoju Twojego biznesu, rozwijamy również zaimplementowane rozwiązania.
Najczęściej zadawane pytania o mapowanie i optymalizację procesów biznesowych
Jak długo trzeba czekać na efekty automatyzacji?
Pierwsze efekty można zauważyć już po wdrożeniu podstawowych automatyzacji (2-4 tygodnie od rozpoczęcia wdrożenia). Pełne korzyści są widoczne zazwyczaj po 3-6 miesiącach, w zależności od skali projektu.
Czy nas na to stać?
Koszt automatyzacji należy rozpatrywać w kontekście oszczędności, jakie przynosi. Dlatego oferujemy różne pakiety cenowe dostosowane do różnych potrzeb i budżetów.
Czy moi pracownicy sobie z tym poradzą?
Projektujemy rozwiązania z myślą o użytkownikach. Każde wdrożenie zawiera szkolenie zespołu i dokumentację. Co więcej, często automatyzacja eliminuje najbardziej żmudne zadania, co jest zwykle przyjmowane z entuzjazmem przez pracowników.
Czy automatyzacja oznacza redukcję etatów?
Celem automatyzacji nie jest eliminacja pracowników, ale uwolnienie ich potencjału do bardziej wartościowych zadań. Większość firm wykorzystuje automatyzację, aby zespół mógł skupić się na przykład na strategii i obsłudze klienta, zamiast na ręcznym przetwarzaniu danych.
Jak długo trwa wdrożenie po audycie?
Zależy to od zakresu projektu. Mniejsze automatyzacje można wdrożyć w 2-4 tygodnie, średniej wielkości projekty zajmują 1-2 miesiące, a kompleksowe transformacje 3-6 miesięcy.
Umów bezpłatną konsultację
Twój czas to Twoje życie, więc go nie trać! Automatyzuj, oszczędzaj i zarabiaj!
Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Tobą, aby umówić dogodny termin konsultacji.