USŁUGA

Automatyzacja procesów i integracja systemów

Uwolnij swój zespół od powtarzalnych zadań i połącz systemy w spójną całość

Automatyzacja procesów to nie tylko oszczędność czasu – to przede wszystkim redukcja kosztów, eliminacja błędów i możliwość rozwoju bez zwiększania zespołu
Twoi pracownicy spędzają zbyt wiele czasu na ręcznym wprowadzaniu danych, kopiowaniu informacji między systemami czy tworzeniu powtarzalnych raportów? Pomożemy Ci zidentyfikować procesy, które można zautomatyzować, a następnie zaprojektujemy i wdrożymy rozwiązania, które uwolnią potencjał Twojego zespołu
Automatyzacja procesów biznesowych

Jakie problemy rozwiązujemy?

Chaos informacyjny i brak komunikacji między systemami

Twoje systemy działają indywidualnie i nie są ze sobą połączone? Dane nie przepływają między działami, a pracownicy tracą czas na ręczne kopiowanie informacji? Stworzymy zintegrowany system dla Twojej firmy, w którym informacje płyną automatycznie dokładnie tam, gdzie są potrzebne.”

Czasochłonne, powtarzalne i ręczne zadani

Twój zespół poświęca godziny na ręczne wprowadzanie danych, tworzenie dokumentów czy aktualizację statusów? Zautomatyzujemy te procesy, uwalniając czas Twoich pracowników na zadania, w których są niezastąpieni.

Błędy i niespójności w danych

Borykasz się z pomyłkami przy ręcznym wprowadzaniu danych, duplikatami w systemach czy nieaktualnymi informacjami? Nasze rozwiązania automatycznie walidują dane i eliminują najczęstsze błędy, zapewniając integralność informacji.

Bariery w skalowaniu biznesu

Rozwijasz firmę, ale Twoje systemy i procesy nie nadążają za wzrostem? Tworzymy skalowalne rozwiązania, które rosną razem z Twoim biznesem, bez potrzeby proporcjonalnego zwiększania zespołu.

Rezultaty, które osiągniesz.

Oszczędność czasu

Twój zespół odzyska nawet 20-30 godzin tygodniowo, które wcześniej poświęcał na powtarzalne zadania.

Redukcja kosztów

Zredukujesz koszty operacyjne o 10-30% dzięki eliminacji ręcznej pracy.

Eliminacja błędów

Zmniejszysz liczbę błędów w dokumentach i danych nawet o 90%.

Szybszy rozwój

Będziesz mógł zwiększyć skalę działalności bez proporcjonalnego zwiększania zespołu.

Lepsza obsługa klienta

Skrócisz czas odpowiedzi na zapytania klientów nawet o 70%.

Jakie procesy możemy dla Ciebie zautomatyzować?

Przykłady automatyzacji z podziałem na poszczególne działy w firmie:

Ile to będzie kosztować?

Transparentność kosztów jest naszym priorytetem – nigdy nie będziesz zaskoczony ukrytymi opłatami.

Wiele firm obawia się, że automatyzacja procesów to inwestycja dostępna tylko dla dużych korporacji. Nic bardziej mylnego. Nasze usługi zostały skonstruowane tak, aby przynosić realne korzyści i szybki zwrot z inwestycji firmom każdej wielkości – od jednoosobowych działalności po duże przedsiębiorstwa.

Jak kształtujemy nasze ceny?

Indywidualna wycena – Każdy projekt wyceniamy indywidualnie, ponieważ każda firma ma unikalne potrzeby i wyzwania
Przewidywalny koszt – Przed rozpoczęciem projektu otrzymujesz dokładną wycenę, bez ukrytych opłat
Zwrot z inwestycji – Skupiamy się na automatyzacjach, które najszybciej zwrócą włożone środki (średnio 1-3 miesiące)
Etapowe wdrożenia – Możliwość podziału projektu na etapy, dopasowane do Twojego budżetu

Przykładowe orientacyjne koszty projektów:

Mała automatyzacja (np. automatyzacja follow-upów w CRM): 3,000 – 5,000 zł
Średnia automatyzacja (np. integracja systemu CRM z systemem księgowym): 5,000 – 12,000 zł
Kompleksowa automatyzacja (np. rozwiązania integrujące wiele systemów): 15,000 – 30,000 zł
Co najważniejsze? Oszczędności, które uzyskasz.
Nasi klienci zazwyczaj oszczędzają 15-30 godzin tygodniowo, co w przełożeniu na koszty pracownicze oznacza od kilku do kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie. Inwestycja zwraca się średnio po 1-3 miesiącach.

Wśród naszych klientów są zarówno:

Jednoosobowe działalności, które budują przewagę konkurencyjną już na starcie
Małe i średnie firmy, które dzięki automatyzacji mogą szybciej się rozwijać
Duże przedsiębiorstwa szukające optymalizacji procesów w konkretnych działach
Nie jesteś pewien, czy automatyzacja się opłaci w Twoim przypadku?

Podczas bezpłatnej konsultacji nie tylko poznamy Twoje potrzeby, ale także przeprowadzimy szczegółową analizę potencjalnych oszczędności i zwrotu z inwestycji, abyś mógł podjąć świadomą decyzję opartą na konkretnych liczbach.

Zamów bezpłatną konsultację, opowiedz nam o procesach w Twojej firmie, a przedstawimy Ci dokładną wycenę i prognozowany zwrot z inwestycji.

Jak wygląda proces wdrożenia automatyzacji?

Wizualizacja procesu krok po kroku:
Bezpłatna konsultacja
Rozpoczynamy od bezpłatnej konsultacji, podczas której poznajemy Twoje cele biznesowe, szczegółowo omawiamy potrzeby oraz wyzwania, z którymi mierzy się Twoja firma. Dzięki temu możemy precyzyjnie dopasować nasze działania do specyfiki Twojego biznesu.
Analiza Warsztatowa procesów
Rozmawiamy na temat Twoich procesów i identyfikacji obszarów, które najlepiej nadają się do automatyzacji. Przeprowadzamy Analizę Warsztatową, dzięki której określamy priorytety, koncepcję i strategię automatyzacji.
Projektowanie rozwiązania
Na podstawie zebranych informacji projektujemy rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy, wykorzystywanych systemów i specyfiki branży. Otrzymujesz szczegółowy raport, a w nim
Diagnoza obecnego stanu
Możliwości automatyzacji
Rekomendacje rozwiązań
Korzyści i zyski z automatyzacji
Identyfikacja ryzyk i zagrożeń
Zakres prac i koszty wdrożenia
Szanse rozwojowe
Podstawę do podjęcia decyzji o dalszych krokach
Wdrożenie automatyzacji
Wdrażamy zaprojektowane rozwiązanie, dbając o integrację z istniejącymi systemami. Każdy etap jest dokładnie testowany, by zapewnić bezproblemowe działanie.
Szkolenie zespołu
Szkolimy Twój zespół z obsługi nowych rozwiązań, by mogli w pełni wykorzystać ich potencjał. Przekazujemy wiedzę, która pozwoli Wam samodzielnie zarządzać automatyzacjami.
Wsparcie i rozwój
Zapewniamy wsparcie po wdrożeniu i pomagamy w dalszym rozwijaniu automatyzacji w miarę zmieniających się potrzeb Twojej firmy.

Technologie, które wykorzystujemy.

NO-CODE/LOW-CODE: Make.com, Zapier, N8N, Bubble, Retool, FlutterFlow, Softr, Webflow, Xano, Pipedream, WordPress, Glide, Figma
BAZY DANYCH: Airtable, Google Sheets, Excel, Notion, MySql, MSSQL, Supabase, NocoDB
CRM: Livespace, Bitrix, Hubspot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Zendesk Sell, Salesmate
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI: Monday, ClickUp, Asana, Trello, Jira, 
SYSTEMY MAILINGOWE: GetResponse, MailerLite, MailChimp, FreshMail, ActiveCampaign, SendGrid
PODPISYWANIE DOKUMENTÓW: Umownik, PandaDoc, DocuSign, SignNow, SignRequest, Adobe Sign, Dropbox Sign, Zoho Sign
KSIĘGOWOŚĆ, ROZLICZENIA I FAKTUROWANIE: Fakturownia, iFirma, wFirma, inFakt, Optima
KOMUNIKACJA: Messenger, WhatsApp/WhatsApp Business, Discord, Slack, Skype, Google Chat, Microsoft Teams, Zoom
E-COMMERCE: Baselinker, Shoper, Shopify, PrestaShop, Magento, WooCommerce, Idosell
NARZĘDZIA GOOGLE: Google Workspace, Gmail, Google Sheets, Google Drive (Dysk Google), Google Apps Script
NARZĘDZIA MICROSOFT: Microsoft 365, Power Automate, Power Platform, Power Apps, Power BI
MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE: Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, TikTok
INNE: AI, ChatGPT, Claude AI, SMSAPI, Calendly, Miro, Stripe, PDF.co, wiele innych!
Case studies

Niektóre z naszych dotychczasowych prac

Eco-Instal

Automatyzacja wystawiania faktur

Rezultat: łatwiejsze zarządzanie dokumentami finansowymi, oszczędność czasu i lepsza obsługa.
syrowka.com

Automatyzacja systemów CRM Pipedrive, Fakturownia Asana

Rezultat: większa efektywność operacyjna, redukcja błędów i lepsze relacje z klientami.
Hardreset.info

Automatyzacja procesu zbierania informacji o zakupie

Rezultat: większa efektywność, skrócenie czasu przetwarzania danych i redukcja liczby błędów.

Najczęstsze pytania przed podjęciem decyzji

Koszty i budżet

Czas realizacji

Technologia i integracja

Bezpieczeństwo danych

Zmiana organizacyjna

Efekty i rezultaty

Dlaczego my?

Zapewniamy Ci wszechstronne wsparcie

Od szczegółowej analizy, poprzez projektowanie, optymalizację i automatyzację procesów biznesowych, aż po efektywne szkolenia i rozwój kompetencji Twojego zespołu.

Zyskujesz dostęp do zespołu, który łączy różne kompetencje

Od specjalistów w zakresie optymalizacji i układania procesów biznesowych, przez ekspertów wdrażających nowoczesne technologie oraz automatyzacje, aż po doświadczonych szkoleniowców, którzy skutecznie przygotują Twój zespół do efektywnego działania

Współpraca na Twoich zasadach

Niezależnie od tego, czego teraz potrzebujesz – ułożenia i zoptymalizowania procesów, kompleksowego wdrożenia automatyzacji, konsultacji, które pomogą Ci lepiej zrozumieć możliwości usprawnienia biznesu, czy profesjonalnych szkoleń dla Twojego zespołu – dostosujemy się do Twoich indywidualnych wymagań, byś mógł rozwijać swoją firmę dokładnie tak, jak tego oczekujesz.

Realne efekty, które odczujesz w swoim biznesie

Dzięki dogłębnej analizie i indywidualnemu podejściu do Twojej firmy dobierzemy rozwiązania, które realnie usprawnią Twoje procesy. Podczas wspólnej pracy często identyfikujemy dodatkowe obszary optymalizacji, których wcześniej nawet nie brałeś pod uwagę – a które mogą znacząco wpłynąć na efektywność Twojej firmy i wyniki biznesowe.

Nie obiecujemy rzeczy niemożliwych

Jeśli coś nie jest możliwe do automatyzacji lub integracji, albo nie przyniesie oczekiwanych korzyści, powiemy Ci o tym wprost.

Umów bezpłatną konsultację

Twój czas to Twoje życie, więc go nie trać! Automatyzuj, oszczędzaj i zarabiaj!
Po wypełnieniu formularza skontaktujemy się z Tobą, aby umówić dogodny termin konsultacji.

    Powiązane usługi

    Układanie, mapowanie i optymalizacja procesów

    Przyjrzymy się Twoim obecnym procesom, zidentyfikujemy miejsca, w których tracisz czas lub zasoby, i zaprojektujemy rozwiązania, które przygotują Twoją firmę do skutecznej automatyzacji i dalszego wzrostu

    Tworzenie Agentów AI i wdrażanie sztucznej inteligencji do firm

    Stworzymy oraz wdrożymy rozwiązania oparte o sztuczną inteligencję, w tym Agentów AI, które wesprą Twój zespół oraz przyspieszą i usprawnią codzienne działania Twojej firmy.

    Warsztaty i szkolenia z automatyzacji, sztucznej inteligencji i Agentów AI

    Nauczymy Twój zespół, jak samodzielnie wdrażać i wykorzystywać automatyzację oraz sztuczną inteligencję, byście mogli zwiększać efektywność firmy oraz zdobywać przewagę nad konkurencją.

    Korepetycje ze sztucznej inteligencji dla rodziców, młodzieży i dzieci

    Pomożemy Tobie oraz Twoim dzieciom zrozumieć sztuczną inteligencję, abyście bez obaw weszli w przyszłość pełną nowych technologii i potrafili świadomie z nich korzystać.